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Tutorial

Emitir e acompanhar uma NFS-e

Gere a nota de serviço, acompanhe o retorno municipal e consulte os documentos do atendimento.

Atualizado em 20/07/2026

Objetivo: criar um rascunho de NFS-e, revisá-lo e acompanhar o retorno municipal. Resultado esperado: a nota de serviço fica transmitida e seus arquivos podem ser consultados na listagem.

Antes de começar

Perfil ou permissão: Usuário com acesso ao módulo NFS-e e permissão para transmissão.

Caminho: Fiscal > NFS-e

  • Prestador e certificado configurados quando exigidos pelo município.
  • Serviço/atividade e vínculo tributário municipal cadastrados.
  • Tomador com documento, endereço e e-mail revisados.
  • Regras de ISS e retenções confirmadas com o contador.

1. Abra uma nova NFS-e

  1. Na listagem, clique em Nova NFS-e.
  2. Confira o Nº RPS e selecione o Cliente (Tomador).
  3. Informe cidade e data da prestação, Serviço / Atividade e Obra quando aplicável.
  4. Preencha a discriminação e os valores conforme o serviço realmente prestado.
  5. Revise os campos tributários preenchidos a partir da atividade e clique em Salvar Rascunho.
Cadastro de vínculo tributário municipal com cidade e códigos nacional e municipal
O vínculo municipal correto permite relacionar o serviço à regra aceita pela prefeitura.

2. Revise e transmita

  1. Volte à lista e localize o rascunho por tomador, RPS, serviço ou período.
  2. Em Ações, use Editar para a última conferência.
  3. Somente depois da validação contábil, escolha Transmitir NFS-e e aguarde o retorno.
Listagem de NFS-e com botão Nova NFS-e e filtros por tomador RPS serviço e situação
A listagem concentra rascunhos, filtros, situação e ações de acompanhamento da NFS-e.
Atenção: Transmitir NFS-e envia um documento fiscal real ao provedor municipal. Não use a transmissão para testar cadastro. Em caso de dúvida sobre ISS, retenção, código de serviço ou RPS, pare e valide com o contador.

3. Acompanhe o documento

Quando transmitida, a ação da linha oferece Consultar NFS-e, Baixar XML, Baixar PDF e Enviar email. Cancelamento também depende das regras municipais e não deve ser usado como teste.

Problemas frequentes

  • Serviço não aparece: cadastre ou corrija o Serviço/Atividade fiscal.
  • Código municipal recusado: confira o vínculo da cidade com contador ou prefeitura.
  • RPS em conflito: não altere a sequência sem confirmar a numeração já usada.
  • Erro de tomador: revise documento, município e endereço do cliente.

Como confirmar

A situação muda de rascunho/erro para transmitida, e consulta, XML e PDF ficam disponíveis. Guarde a mensagem completa quando houver erro.

Próximo passo

Entregue o PDF ao tomador quando necessário e encaminhe XML e relatórios ao contador no fechamento.

Revisado em: 20/07/2026.

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