Criar rotas de cidades e usar nos filtros

Objetivo: agrupar cidades em uma rota para filtrar as locações e imprimir o roteiro de visita de cada região. Resultado esperado: a rota aparece na lista de Rotas, o botão Detalhe mostra as cidades e os clientes daquelas cidades, e a rota passa a existir como filtro em Locações e no Relatório de Rotas.

1. Crie a rota e escolha as cidades

1. Abra Cadastros > Rotas e clique em Nova Rota.
2. Em Nome Rota, escreva o nome do roteiro, por exemplo o nome da região ou o dia da semana da visita.
3. Clique em Selecione a cidade e digite pelo menos três letras em BUSCAR CIDADE. A lista só começa a buscar a partir da terceira letra.
4. Clique na cidade desejada na lista. Os campos Codigo, Nome e UF são preenchidos sozinhos e não podem ser digitados.
5. Clique no botão + ao lado. A cidade entra na tabela COD CIDADE / CIDADE / UF logo abaixo.
6. Repita a busca para cada cidade da rota. Para tirar uma cidade da tabela antes de gravar, use o ícone de lixeira da linha.
7. Clique em Criar Rota. A mensagem Rota criada com sucesso! confirma a gravação e a tela volta para a lista.

2. Confira as cidades e os clientes da rota

1. Na lista de Rotas, abra o menu Ações da linha e clique em Detalhe.
2. Confirme Sim na pergunta Deseja abrir este registro?.
3. Abra o bloco CIDADES para ver Código, Nome e UF de cada cidade gravada na rota.
4. Abra o bloco CLIENTES para ver Nome e CPF/CNPJ dos clientes cadastrados nas cidades da rota.

Se um cliente que deveria estar na rota não aparece, a causa quase sempre é a Cidade em branco ou diferente no cadastro dele. Corrija o cadastro do cliente e reabra o Detalhe.

3. Use a rota para filtrar as locações

1. Abra Locação > Listar.
2. No filtro Rotas, troque TODAS pela rota desejada.
3. Clique em Pesquisa. A lista passa a mostrar apenas as locações de clientes cujas cidades pertencem àquela rota.
4. Combine com os demais filtros da tela, como cliente e período, para preparar a visita do dia.

4. Imprima o roteiro no Relatório de Rotas

1. Abra Relatórios > Relatórios Gerais.
2. Abra o bloco Relatório de Rotas.
3. Em Rota, escolha uma rota específica.
4. Clique em Gerar Relatório. O sistema gera um PDF com cliente, CPF/CNPJ, contato e endereço, além dos itens locados e das contas em aberto de cada cliente da rota.

O bloco Relatório de Rotas só aparece quando esse relatório está liberado para o seu usuário na configuração de relatórios.

Como excluir uma rota

1. Na lista de Rotas, abra o menu Ações da linha e clique em Deletar.
2. Confirme Sim na pergunta Deseja remover este registro?.
3. A mensagem Registro removido! confirma a exclusão e a rota some dos filtros das outras telas.

Problemas frequentes

• A cidade não aparece na busca: digite pelo menos três letras. A busca só é disparada a partir da terceira letra e procura pelo nome do município.
• Cliquei no + e nada foi para a tabela: aparece o aviso Informe corretamente os campos para continuar! quando a cidade não foi escolhida na lista. Clique na cidade dentro da caixa de busca até que Codigo, Nome e UF fiquem preenchidos e tente de novo.
• Criei a rota e ela ficou sem cidades: a rota grava só o que está na tabela na hora de clicar em Criar Rota. Como não há edição, exclua a rota e crie outra adicionando as cidades antes de gravar.
• Cliquei em Detalhe e abriu uma tela de erro: normalmente é uma rota gravada sem nenhuma cidade. Exclua-a e crie a rota de novo.
• Preciso trocar uma cidade da rota: não existe botão de editar rota. Crie a rota corrigida e depois exclua a antiga, para não deixar as duas nos filtros.
• Escolhi TODOS no Relatório de Rotas e voltou "Rota não encontrada!": esse relatório exige uma rota específica. Selecione o nome da rota e gere de novo.
• O relatório voltou "Relatório vazio!": a rota existe, mas nenhum cliente daquelas cidades tem locação ou conta em aberto para listar. Confira as cidades da rota e a situação dos clientes.
• O filtro de rota não mudou a lista de locações: confirme se clicou em Pesquisa depois de trocar a rota e se os clientes têm a cidade preenchida no cadastro.

Como confirmar

Reabra Cadastros > Rotas e localize a linha da rota pelo nome na coluna ROTA. Abra Ações > Detalhe e confira se todas as cidades esperadas estão no bloco CIDADES. Depois, abra Locação > Listar e verifique se a rota aparece no filtro Rotas.

Próximo passo

Com a rota pronta, organize a operação de campo em Locação: recolhimento, movimentação e devolução e prepare a separação com Criar romaneios de produtos e serviços.

Revisado em: 27/08/2026.