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Tutorial

Configurar natureza de operação e CFOP

Cadastre a natureza, consulte sugestões e revise os CFOPs estaduais, interestaduais e de substituição tributária.

Atualizado em 22/07/2026

Objetivo: cadastrar e revisar a natureza de operação e seus CFOPs para que documentos fiscais usem a regra correta. Resultado esperado: a natureza fica disponível com os CFOPs definidos para a operação, após validação com o responsável fiscal.

Antes de começar

Perfil ou permissão: Administrador ou usuário fiscal com permissão para Naturezas de Operação.

Caminho: Cadastros > Naturezas de Operação

  • Orientação do contador para cada operação que será cadastrada.
  • CFOPs de entrada e saída confirmados para operações internas e interestaduais quando aplicáveis.
  • Relação das naturezas já usadas em vendas, compras ou documentos fiscais para evitar duplicidade.

1. Revise a lista antes de criar

  1. Abra Naturezas de Operação e pesquise se a regra já existe.
  2. Confira a descrição, o tipo da natureza e os CFOPs apresentados na linha.
  3. Use a verificação disponível na tela para identificar pendências e sugestões antes de alterar uma regra já usada.
Lista de Naturezas de Operação com Natureza e tipo, CFOP estadual, interestadual e ST, CSOSN, status oficial e ações, sem dados fiscais reais
Verifique se a natureza já existe e revise os CFOPs antes de cadastrar outra regra semelhante.

2. Cadastre ou edite com a orientação fiscal

  1. Clique em Nova natureza, ou abra a edição da regra que deve ser corrigida.
  2. Informe o Nome e selecione a Situação da operação conforme definido pelo responsável fiscal.
  3. Preencha os CFOPs de saída e entrada estaduais e interestaduais, revise os CFOPs ST quando aplicáveis e defina a Finalidade.
  4. Use Salvar apenas depois de conferir todos os campos com a orientação recebida.
Formulário de cadastro de Natureza de Operação com campos de descrição, tipo e CFOP vazios ou demonstrativos
A natureza deve representar uma operação real e os CFOPs precisam seguir a orientação fiscal aplicável.
Atenção: salvar ou atualizar CFOPs muda uma configuração fiscal persistente, que pode ser usada em documentos futuros. A opção Não descontar estoque também altera o efeito futuro da operação no estoque. Não aceite sugestões automaticamente, não altere uma natureza usada apenas para testar, não ative essa opção sem validar a regra operacional e não exclua regras sem verificar o impacto com o contador.

Resultado esperado

A natureza aparece na lista com sua descrição, tipo e CFOPs revisados. Ela pode então ser selecionada nas rotinas que disponibilizam essa configuração fiscal.

Problemas frequentes

  • Natureza duplicada: pesquise e compare a regra existente antes de salvar uma nova.
  • CFOP sugerido não corresponde à operação: mantenha a regra em revisão e confirme com o contador.
  • Natureza não aparece em outra tela: confira se foi salva e se a rotina usa o tipo de natureza compatível.
  • Alteração em regra já utilizada: avalie documentos futuros e o histórico com o responsável fiscal antes de atualizar.

Como confirmar

Retorne à lista, pesquise pela descrição e confira o tipo e os CFOPs exibidos. Em uma operação ainda não transmitida, confirme apenas se a natureza está disponível; não emita um documento fictício para testar.

Próximo passo

Revise a tributação dos produtos e a configuração fiscal da operação antes de emitir documentos reais.

Revisado em: 22/07/2026.

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