Consultar documentos e registrar manifestação no DFe

O DFe reúne documentos fiscais eletrônicos destinados à empresa. Use a consulta para identificar uma nota, avaliar a operação e registrar a manifestação adequada antes de importar o XML para a compra.

Consultar os documentos

1. Abra DFe e use os Filtros do manifesto DF-e para reduzir a lista.
2. Quando precisar buscar documentos mais recentes, use Nova Consulta de Documentos e aguarde o retorno.
3. Localize a nota pelo emitente, número, data e valor.
4. Abra os detalhes e compare a operação com o pedido e com a mercadoria recebida.

Registrar a manifestação correta

1. Selecione o documento confirmado e clique em Manifestar.
2. Escolha Confirmação somente quando reconhecer e confirmar a operação.
3. Use Desconhecimento quando a empresa não reconhecer a operação, conforme orientação fiscal.
4. Use Operação não realizada quando a operação conhecida não tiver sido efetivada e preencha a justificativa solicitada.
5. Confirme o evento e aguarde a atualização do estado antes de repetir qualquer ação.

Importar o XML reconhecido

1. Quando o documento estiver disponível e a operação for válida, use Importar XML no fluxo indicado pelo DFe ou acesse Compra Fiscal.
2. Na compra fiscal, selecione o XML original.
3. Importe e siga para a conferência dos produtos; manifestar não substitui a validação da entrada.

Resultado esperado

O documento correto aparece com o evento de manifestação solicitado e, quando aplicável, seu XML segue para a conferência da compra sem duplicidade.

Problemas frequentes e como confirmar

• Nenhum documento retornou: confira certificado, configuração, período e aguarde antes de iniciar outra consulta.
• Estado não atualizou: recarregue a lista e verifique a resposta do serviço; não transmita novamente sem confirmar.
• Nota desconhecida: compare CNPJ, valor e pedido interno e acione o responsável fiscal.
• XML indisponível: confirme a situação do documento e a manifestação necessária; solicite o arquivo ao fornecedor quando apropriado.

Próximo passo

Para uma operação confirmada, importe o XML e vincule os itens. Para operação desconhecida ou não realizada, acompanhe a orientação fiscal e preserve os registros.

Revisado em 20/07/2026.