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Tutorial

Conversão automática e ações em lote

Configure a identificação de produtos e a conversão automática e processe pedidos compatíveis em conjunto.

Atualizado em 20/07/2026

Objetivo: preparar pedidos automaticamente e processar registros compatíveis em conjunto. Resultado esperado: a equipe reduz tarefas repetitivas sem ignorar pendências de produto, cliente, pagamento ou estoque.

Antes de começar

Perfil ou permissão: Administrador da empresa ou usuário com permissão para configurar e converter pedidos em lote.

Caminho: Entradas > Pedidos Externos > engrenagem

  • Integrações ativas e testadas.
  • Produtos com SKU, referência ou EAN consistentes.
  • Formas de pagamento e regras de estoque revisadas.
  • Primeiros pedidos do canal já validados manualmente.

1. Configure a automação

  1. Abra Pedidos Externos e clique na engrenagem.
  2. Na seção Automação das integrações, revise separadamente Identificar produtos, Sincronizar ao abrir, Preparar clientes e Converter vendas.
  3. Ative somente as etapas compatíveis com o processo já conferido pela empresa.
  4. Salve e acompanhe os primeiros resultados antes de habilitar Automação completa das integrações.
Cabeçalho de Pedidos Externos com botão de engrenagem e ações operacionais
A engrenagem abre as configurações de automação e produtividade da Central de Pedidos Externos.

2. Use as ações em lote

  1. Na engrenagem, ative Ações em lote na lista.
  2. Volte à lista e selecione apenas pedidos já conferidos e aptos.
  3. Clique em Converter selecionados, revise a quantidade e confirme uma vez.
  4. Leia o retorno individual; pedidos com falha permanecem para correção.
Entrada da Central de Pedidos Externos para revisar os pedidos antes de uma ação em lote
Mesmo com automação, abra e revise amostras dos pedidos para validar o resultado operacional.
Atenção: a conversão em lote cria vendas e pode movimentar estoque e financeiro. Comece com poucos pedidos e nunca use o lote para contornar um alerta.

Problemas frequentes

  • Opções não aparecem: confirme o perfil administrativo e o modelo habilitado para Pedidos Externos.
  • Pedido ficou fora do lote: procure vínculo ausente, cliente incompleto, situação incompatível, pagamento não mapeado ou falta de estoque.
  • Vínculo automático incorreto: desfaça-o, corrija SKU/EAN e mantenha a automação pausada até validar a regra.

Como confirmar

O resumo da operação deve separar sucessos e falhas. Pesquise as vendas criadas e confira uma amostra completa antes de ampliar o uso.

Próximo passo

Ajuste as pendências recusadas e acompanhe a automação diariamente nas primeiras operações.

Revisado em: 20/07/2026.

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