Produto criado pela entrada de nota: o que conferir antes de vender

Um produto criado pelo XML do fornecedor nasce com informações úteis, mas elas foram informadas pela ótica do fornecedor. Antes da primeira venda, revise o que será usado pela sua empresa, principalmente tributação, unidade, preço e identificação.

Checklist antes de vender

1. Referência: confira se identifica o item dentro do seu catálogo. Gere uma referência quando ela estiver vazia, sem duplicar outra já existente.
2. Código de barras: o XML traz o código enviado pelo fornecedor. Se vier SEM GTIN, o produto recebe código interno automaticamente somente quando Gerar Código de Barras Automático na Entrada estiver ligado; caso contrário, gere-o para etiqueta e PDV quando necessário. Em ambos os casos, SEM GTIN continua sendo o tratamento fiscal.
3. Dados fiscais: NCM, CST/CSOSN, CEST e origem podem fazer sentido na compra, mas não necessariamente na venda. Ajuste somente com orientação adequada.
4. Unidade e conversão: valide se a compra é caixa, pacote ou unidade. Uma conversão errada, como caixa × unidade, distorce estoque e custo.
5. Preço de venda: a entrada traz custo. Se a regra comercial não preencher preço, o cadastro pode ficar com valor zerado.

O que não deve ser presumido

Não assuma que o fornecedor utiliza a mesma tributação, unidade comercial ou margem da sua empresa. Também não use o preço de custo como preço de venda por padrão. Se o item for controlado por grade, lote ou validade, complete esses dados antes de disponibilizá-lo no PDV.

Revisado em: 24/08/2026.