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Atualizar o estoque por planilha

Exporte a planilha, informe o saldo final de cada ID e entenda que a importação substitui a quantidade atual.

Atualizado em 22/07/2026

Objetivo: substituir em lote o saldo atual de produtos já cadastrados usando a planilha exportada pelo C Controle. Resultado esperado: cada ID informado fica exatamente com a quantidade da coluna ESTOQUE, sem criar ou duplicar produtos.

Antes de começar

Perfil ou permissão: Responsável autorizado a alterar o estoque em lote.

Caminho: Cadastros > Produtos > Exportação > Atualizar estoque

  • Contagem ou fonte das quantidades revisada pelo responsável do estoque.
  • Planilha-base exportada recentemente pelo próprio C Controle.
  • Colunas ID e ESTOQUE preservadas e uma cópia do arquivo original.

1. Abra a exportação de produtos

  1. Acesse Cadastros > Produtos.
  2. Use os filtros para localizar uma amostra dos produtos que serão alterados.
  3. Clique em Exportação e abra a área Atualizar estoque.
Lista de Produtos com o botão Exportação e filtros vazios de categoria, marca, produto, referência, código de barras e estoque
Cadastros > Produtos — o botão Exportação dá acesso ao fluxo específico de atualização do estoque.

2. Prepare a planilha

  1. No painel Atualizar estoque por planilha, clique em Exportar modelo estoque.
  2. Abra o arquivo exportado e preserve as colunas ID e ESTOQUE.
  3. Mantenha no arquivo somente as linhas que realmente serão atualizadas e preserve o cabeçalho do modelo.
  4. Na coluna ESTOQUE, informe o saldo final desejado — não a quantidade que deve entrar ou sair.
  5. Nunca deixe a célula ESTOQUE vazia: vazio é interpretado como zero. Para não alterar um item, mantenha o saldo exportado ou remova a linha inteira.
  6. Não troque IDs entre linhas e não use o ID de um produto para representar outro item.
  7. Prefira manter o XLSX exportado pelo sistema. Se usar CSV, salve-o separado por ponto e vírgula.

3. Importe e confira

  1. Em Importar estoque, clique em Selecionar arquivo.
  2. Escolha a planilha revisada e confirme que o nome do arquivo exibido é o correto.
  3. Clique uma vez em Atualizar estoque e aguarde o processamento.
  4. Volte à consulta do estoque, pesquise uma amostra e compare as quantidades com a planilha enviada.
Tela Estoque com campo de pesquisa e botões Listar Alterações, Apontamento Manual, Ajuste de Estoque e Ajustes
Estoque — pesquise os produtos alterados; o botão Ajuste de Estoque é uma ação separada da consulta.
Atenção — substituição de saldo: a importação troca o saldo atual pelo valor da coluna ESTOQUE; ela não soma nem subtrai uma diferença. Célula vazia zera o saldo, e uma linha antiga pode desfazer vendas, compras ou ajustes registrados depois da exportação. Trabalhe com arquivo recente, poucas linhas e importe logo após a conferência.

Como confirmar

Pesquise produtos pelo ID, referência ou nome e compare o saldo exibido com a quantidade enviada. A confirmação deve incluir mais de um item da planilha, principalmente quando o arquivo possuir muitas linhas.

Problemas frequentes

  • Produto incorreto recebeu a quantidade: confira se o ID foi deslocado ou trocado na planilha.
  • Arquivo recusado: exporte novamente o modelo e preserve as colunas ID e ESTOQUE.
  • Saldo não corresponde à contagem: revise a planilha enviada e consulte as movimentações antes de fazer outra correção.
  • Importação enviada novamente depois de outras movimentações: o arquivo pode ter recolocado o saldo antigo. Interrompa novos envios e consulte o histórico antes de corrigir.

Próximo passo

Para investigar a origem de uma diferença, siga Fazer ajuste manual e consultar movimentações de estoque. Para a conferência geral, consulte Controlar o estoque.

Revisado em 22/07/2026.

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