Controlar o estoque

Controle confiável depende de registrar entradas, saídas e correções no fluxo que realmente aconteceu. A tela Estoque permite pesquisar itens, editar registros autorizados e consultar alterações; a coleta ajuda a comparar a contagem física feita pela equipe.

Entender as movimentações

• Entrada: pode vir do estoque inicial, de uma compra concluída, de uma devolução ou de um incremento autorizado.
• Saída: pode vir de venda, produção, troca ou redução, conforme a natureza da operação e a configuração do produto.
• Consulta: use a movimentação do produto para identificar a origem em vez de corrigir o saldo diretamente.

Pesquisar e revisar o saldo

1. Em Estoque, pesquise por produto, categoria ou referência.
2. Use Listar Alterações para consultar apontamentos e Ajustes para acompanhar reajustes já criados.
3. Para edição permitida, selecione os itens, use Editar selecionados, revise quantidade e valores e só então salve.

Conferir uma coleta

1. Abra Coleta e localize a execução pelo funcionário, início e Status.
2. Entre nos registros e compare Quantidade Estoque com Quantidade Alterada.
3. Use Finalizar somente após revisar todas as diferenças: a finalização aplica ajustes ao estoque.

Resultado esperado

O saldo exibido corresponde à contagem física e cada diferença pode ser explicada por uma movimentação, coleta ou ajuste identificado.

Problemas frequentes e como confirmar

• Venda não baixou: confira Gerenciar estoque e a natureza de operação.
• Compra não entrou: confirme se a compra foi concluída e os itens foram vinculados corretamente.
• Saldo voltou a divergir: consulte as movimentações posteriores e verifique se outro usuário aplicou ajuste ou coleta.

Próximo passo

Para uma diferença pontual, siga o artigo de ajuste e movimentações. Para contagem completa, organize o estoque por localização e gere um inventário.

Revisado em 20/07/2026.