Cadastrar e acompanhar a validade dos produtos

O controle de validade liga o prazo configurado no produto à data do item recebido em uma compra. O alerta Produtos sem validade ajuda a completar datas ausentes, e Validades próximas reúne itens dentro da janela técnica de 30 dias para trás e 30 dias para a frente que também atendem à antecedência configurada no produto.

Preparar o alerta do produto

1. Em Cadastros > Produtos, localize o item e abra a edição.
2. Informe em Alerta de Venc. (Dias) quantos dias antes do vencimento a equipe deve ser avisada.
3. Salve o cadastro. Esse número define a antecedência do alerta; ele não é a data de validade do lote.

Preencher itens que estão sem validade

1. No topo do sistema, abra Alertas.
2. No cartão Produtos sem validade, clique em Corrigir cadastro.
3. Na tela Produtos sem Validade, confira Produto, Fornecedor, Data da Compra, valor e quantidade.
4. Digite em Validade a data exata do item recebido. A tela aceita somente uma data futura.
5. Deixe em branco somente os itens que ainda precisam de conferência; eles serão ignorados.
6. Clique em Salvar validades. Use Imprimir apenas se precisar de uma folha para anotar datas durante a conferência física.

Acompanhar vencimentos próximos

1. Quando houver itens na janela técnica de até 30 dias e dentro da antecedência configurada, abra Alertas > Validades próximas.
2. Clique em Ver produtos.
3. Na tela Produtos com Validade Próxima, confira produto, fornecedor, data da compra, validade e Situação.
4. Priorize a separação, venda permitida ou retirada física conforme a política da empresa. Quando houver itens, Imprimir gera a lista em PDF.

Resultado esperado

O item preenchido deixa de aparecer entre os produtos sem validade. Ele aparece em Produtos com Validade Próxima quando sua data estiver entre 30 dias antes e 30 dias depois de hoje e, ao mesmo tempo, a diferença em dias for menor ou igual à antecedência definida no produto.

Problemas frequentes

• Produto não entra no controle: confirme se Alerta de Venc. (Dias) está maior que zero e se existe um item de compra correspondente.
• Data não foi salva: hoje e datas passadas são recusadas; campos vazios são ignorados.
• A tela informou erro: recarregue a lista e confira os itens individualmente, pois datas válidas podem ter sido gravadas enquanto outra linha permaneceu pendente.
• Não há alerta próximo: a validade pode estar fora da faixa de 30 dias do sistema, fora da antecedência configurada ou continuar ausente. Uma antecedência maior que 30 dias não amplia essa faixa técnica.
• Alerta continua no topo: atualize a página depois da gravação e confira se ainda existem outros itens pendentes.

Como confirmar

Reabra Produtos sem Validade e confirme que o item preenchido não está mais na lista. Depois confira a data no item comprado. A presença futura em Validades próximas dependerá tanto da faixa de 30 dias do sistema quanto do número de dias configurado no produto.

Próximo passo

Defina com a equipe a rotina de conferência física dos lotes e consulte os alertas com frequência. Para descartar ou corrigir uma quantidade, registre a movimentação no controle de estoque.

Revisado em 22/07/2026.