Configurar e acompanhar o estoque mínimo

Objetivo: definir o estoque mínimo no cadastro do produto e acompanhar os itens que precisam de reposição. Resultado esperado: quando o saldo ficar abaixo do mínimo informado e o alerta estiver habilitado, o produto aparece na consulta de estoque abaixo do mínimo.

1. Revise o produto

1. Acesse Cadastros > Produtos e localize o item.
2. Abra Editar ou use Novo Produto para um cadastro ainda não existente.
3. Confira nome, referência e preços antes de alterar informações do estoque.
4. Confirme se o cadastro aberto é realmente o item cujo ponto de reposição será definido.

2. Informe o estoque mínimo

1. No cadastro, localize o campo Estoque mínimo.
2. Informe a quantidade aprovada para o ponto de reposição do item.
3. Revise se a unidade usada pelo produto corresponde à quantidade informada.
4. Salve o cadastro e volte à lista para confirmar o produto alterado.

3. Ative o alerta da empresa

1. Acesse Configurações > Configuração da Empresa.
2. Abra a etapa ALERTAS.
3. Em Alertas do Sistema, ative Estoque minimo.
4. Se Não Perturbe estiver ativo, ajuste essa opção conforme a política da empresa, pois ela desliga os alertas do topo.
5. Salve a configuração.

4. Acompanhe a reposição

1. Quando o alerta do topo estiver habilitado, abra Estoque abaixo do mínimo.
2. Consulte os produtos indicados e compare o saldo com o mínimo cadastrado.
3. Antes de solicitar reposição, confira movimentações recentes, compras ainda não concluídas e a contagem física.
4. Use a tela de estoque para pesquisar o item e investigar divergências.

Como confirmar

Abra novamente o cadastro e confirme o valor em Estoque mínimo. Quando o saldo estiver abaixo desse valor e o alerta estiver habilitado, consulte Estoque abaixo do mínimo e verifique se o produto aparece.

Problemas frequentes

• Produto não aparece no alerta: confirme se o estoque mínimo é maior que zero, se o saldo está realmente menor que o mínimo e se Estoque minimo está ativo em ALERTAS. Se o perfil possuir alertas individuais na Frente de Caixa, confira também se esse aviso não foi desligado para o usuário.
• Saldo parece incorreto: consulte as movimentações e a contagem física antes de mudar o mínimo.
• Alertas em excesso: revise se o mínimo cadastrado corresponde à necessidade real de reposição.
• Todos os alertas desapareceram: confira se Não Perturbe foi ativado na configuração da empresa.

Próximo passo

Para conferir entradas, saídas e correções, siga Controlar o estoque. Se houver diferença entre sistema e contagem, consulte Fazer ajuste manual e consultar movimentações de estoque.

Revisado em 22/07/2026.