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Tutorial

Fornecedores e transportadoras

Cadastre fornecedores e transportadoras, reaproveite cadastros existentes e mantenha os dados de compra organizados.

Atualizado em 20/07/2026

Cadastre quem fornece mercadorias e quem realiza o transporte para reutilizar dados corretos em compras, pedidos e documentos. O objetivo é ter um único registro por pessoa ou empresa, com documento, endereço e contatos conferidos.

Antes de começar

Perfil ou permissão: Usuário com permissão para cadastrar fornecedores e transportadoras.

Caminho: Cadastros > Fornecedores ou Cadastros > Transportadoras

  • CPF ou CNPJ e nome legal do parceiro.
  • Endereço e contatos atualizados.
  • Inscrição estadual e condição de contribuinte confirmadas, quando aplicáveis.

Pesquisar antes de cadastrar

  1. Abra a lista de Fornecedores ou de Transportadoras.
  2. Pesquise pelo nome, CPF ou CNPJ. Considere também abreviações e o nome fantasia.
  3. Se encontrar o parceiro, abra o cadastro existente e atualize apenas os dados necessários.
  4. Se não encontrar, clique na ação de novo cadastro correspondente.

Preencher o fornecedor

  1. Em Novo Fornecedor, escolha FÍSICA ou JURÍDICA.
  2. Para pessoa jurídica, informe CNPJ e UF. Use a lupa somente com o documento correto.
  3. Confira Razão Social/Nome, Nome Fantasia, IE e Contribuinte.
  4. Complete logradouro, número, bairro, CEP e os demais dados de contato solicitados.
  5. Revise o documento e salve.
Tela Novo Fornecedor com seleção de pessoa física ou jurídica e campos CNPJ, UF, razão social, inscrição estadual e endereço
Novo Fornecedor — confirme o tipo de pessoa e os dados cadastrais antes de salvar.

Cadastrar a transportadora

  1. Acesse a lista de Transportadoras e inicie um novo cadastro.
  2. Informe os dados da empresa ou pessoa responsável pelo frete, sem reutilizar o cadastro de outro parceiro.
  3. Confira documento, inscrição estadual, endereço e contatos.
  4. Salve e volte à lista para pesquisar o registro criado.

Usar o fornecedor em um pedido

  1. Acesse Pedidos de Fornecedor e inicie um novo pedido.
  2. Em Selecione o Fornecedor, localize o cadastro validado.
  3. Revise Desconto, Acréscimo e Valor Pedido.
  4. Clique em Criar Pedido apenas quando o fornecedor e os valores estiverem corretos.
Tela Cadastrar Pedido Fornecedor com seleção do fornecedor, desconto, acréscimo, valor do pedido e botão Criar Pedido
Pedido de fornecedor — selecione o cadastro correto antes de criar o pedido.
Atenção: não crie outro cadastro apenas para corrigir nome, endereço ou telefone. Duplicidades dividem o histórico de compras e podem levar à seleção do parceiro errado. A criação de um pedido também passa a compor o fluxo operacional; confirme os valores antes de clicar em Criar Pedido.

Resultado esperado

O fornecedor ou a transportadora pode ser localizado pelo nome ou documento e aparece nas seleções compatíveis. Em um pedido, o fornecedor escolhido corresponde ao cadastro revisado.

Problemas frequentes e como confirmar

  • Documento já cadastrado: cancele o novo registro, pesquise novamente e edite o existente.
  • Consulta por CNPJ não preenche: confira CNPJ, UF e conexão; preencha manualmente somente com dados oficiais em mãos.
  • Parceiro não aparece na seleção: confirme que o cadastro foi salvo, está ativo e foi criado no tipo correto.

Próximo passo

Com o parceiro validado, crie uma cotação, um pedido de fornecedor ou registre a entrada conforme o documento recebido.

Revisado em 20/07/2026.

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