Criar uma cotação e comparar respostas de fornecedores

Uma nova cotação é criada para um fornecedor. Para comparar a mesma necessidade com outros fornecedores, salve a primeira com o campo Referencia, use Clonar e depois reúna as respostas em Cotações por referencia.

Criar a primeira cotação

1. Na lista, pesquise por Fornecedor, Data Inicial e Data Final para evitar duplicidade.
2. Clique em Nova Cotação e selecione o primeiro Fornecedor.
3. Preencha Referencia. Esse campo aparece com a orientação Necessário para clonar e será usado para agrupar as comparações.
4. Adicione os produtos e informe as quantidades necessárias.
5. Revise fornecedor, referencia, itens, unidades e quantidades; então salve a cotação.

Clonar para cada fornecedor

1. Na cotação-base salva, abra a ação Clonar.
2. Em Clonar Cotação, selecione um Fornecedor e clique em Adicionar.
3. Repita para cada participante e confira a Lista de Fornecedores para clonar.
4. Clique em Clonar. O C Controle cria uma cotação com os mesmos itens e a mesma Referencia para cada fornecedor selecionado.
5. Abra cada cotação clonada e registre os valores e condições recebidos do fornecedor correspondente.

Agrupar e comparar as respostas

1. Na lista, abra Cotações por referencia.
2. Localize a referencia do processo e clique em Ver cotações.
3. Confira se todos os fornecedores receberam os mesmos produtos, unidades e quantidades.
4. Compare preço, quantidade atendida, frete, prazo e condição de pagamento. O menor valor unitário nem sempre representa o menor custo total.
5. Use o indicador Melhor Resultado como apoio e confirme a escolha segundo os critérios da empresa.

Levar a condição aprovada para o pedido

Ao preparar o pedido do fornecedor escolhido, transporte somente os itens e as condições aprovadas na comparação. Confira desconto, acréscimo e valor total antes de criar o pedido.

Resultado esperado

A cotação-base é clonada para cada fornecedor, todas mantêm a mesma referencia e as respostas aparecem agrupadas para comparação antes da decisão de compra.

Problemas frequentes e como confirmar

• Clonar não funciona: abra a cotação-base e confirme se o campo Referencia foi preenchido.
• Fornecedor não foi clonado: confirme se ele foi incluído na Lista de Fornecedores para clonar antes do clique final.
• Resposta não aparece no grupo: compare a referencia salva em cada cotação.
• Resultados não são comparáveis: revise produtos, unidades e quantidades em todas as cotações clonadas.

Próximo passo

Registre a decisão e acompanhe o pedido aprovado. No recebimento, use a Compra Fiscal, Compra Manual ou Compra Não Fiscal compatível com o documento recebido.

Revisado em 20/07/2026.