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Tutorial

Controlar estoque por localização e inventário

Cadastre localizações, consulte saldos por endereço e use o inventário para conferir o estoque físico.

Atualizado em 20/07/2026

As localizações representam os endereços físicos onde os produtos ficam armazenados. No menu atual não existe uma opção chamada Inventário: para uma contagem física, organize a conferência por localização e registre as divergências aprovadas em Ajuste de Estoque.

Antes de começar a organizar as localizações

Perfil ou permissão: Responsável pelo estoque com acesso a localizações e ajustes.

Caminho: Estoque > Localização de Estoque

  • Mapa físico de depósitos, corredores ou posições.
  • Produtos e saldos gerais previamente conferidos.
  • Data, responsáveis e regra de corte definidos para a contagem física.

Cadastrar localizações

  1. Abra Localização de Estoque e clique em Nova Localização Estoque.
  2. Informe um Nome curto e inequívoco, como o código usado na prateleira ou no depósito.
  3. Clique em Salvar e repita para as demais posições.
  4. Na lista, abra a localização correta para incluir itens ou transferir quantidades conforme a movimentação física real.
Formulário Cadastrar Localização Estoque com campo Nome e botões Cancelar e Salvar
Estoque > Localização de Estoque > Nova Localização Estoque — use o mesmo código identificado no espaço físico.

Realizar uma contagem física por localização

  1. Defina uma data de corte e interrompa transferências durante a contagem, quando a operação permitir.
  2. Conte cada produto na posição física identificada e registre produto, localização e quantidade encontrada.
  3. Some as posições do mesmo produto e compare o total físico com o saldo apresentado pelo C Controle.
  4. Investigue transferências pendentes, entradas e saídas antes de considerar uma diferença como perda ou sobra.
  5. Depois da aprovação do responsável, registre somente a diferença necessária em Estoque > Ajuste de Estoque.
Atenção: transferir itens entre localizações altera a distribuição física registrada, mas não deve ser usado para esconder divergências. Um ajuste muda o saldo e precisa corresponder à contagem aprovada. Não procure um menu Inventário: ele não faz parte desta navegação.

Resultado esperado

As localizações ficam listadas com nomes reconhecíveis, cada posição reflete o armazenamento real e a soma conferida é compatível com o saldo geral do produto.

Problemas frequentes e como confirmar

  • Item sem localização: identifique a posição física e use o fluxo de inclusão ou transferência.
  • Soma diferente do saldo: revise transferências, entradas e saídas antes de lançar uma correção.
  • Produto contado duas vezes: separe a contagem por posição e use um responsável para consolidar os totais.
  • Diferença sem explicação: não compense com outra movimentação; preserve o registro e solicite validação do responsável.

Próximo passo

Repita a conferência por localização em ciclos menores e acompanhe produtos com divergências recorrentes antes de um novo ajuste.

Revisado em 20/07/2026.

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