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Tutorial

Criar um orçamento pela tela Nova Venda

Monte a proposta na Nova Venda, marque Orçamento, informe itens e pagamento e salve sem finalizar uma venda.

Atualizado em 25/08/2026

Objetivo: montar uma proposta comercial na tela Nova Venda e salvá-la como orçamento. Resultado esperado: a proposta fica em Orçamentos com o estado NOVO; ela não finaliza uma venda, não emite nota fiscal e não deve ser confundida com o botão de conclusão da venda.

Antes de começar

Perfil ou permissão: Usuário com acesso a Nova Venda e Orçamentos.

Caminho: Movimentações > Nova Venda > opção Orçamento.

  • Cliente cadastrado — selecione-o na tela ou use o botão + quando sua permissão permitir criar o cadastro.
  • Produtos ou serviços cadastrados, com preço, unidade e disponibilidade conferidos.
  • Condição comercial definida: desconto, acréscimo, frete e forma de pagamento quando houver.
  • Se a empresa usa Modelo 2 para vendas, siga o guia específico do Modelo 2; este passo a passo é da Nova Venda que exibe a chave Orçamento.

O que diferencia orçamento de venda

Na Nova VendaResultado
Marcar Orçamento e usar Salvar como OrçamentoCria uma proposta para acompanhar, revisar, imprimir ou converter depois.
Usar Finalizar VendaRegistra uma venda. Não use esta ação enquanto o cliente ainda estiver apenas avaliando a proposta.
Atenção: o orçamento não é um documento fiscal. Ele não substitui NF-e ou NFC-e, e sua aprovação não autoriza uma nota por si só. A emissão só acontece no fluxo fiscal adequado depois que a venda existir e estiver conferida.

1. Abra a Nova Venda e identifique o cliente

  1. Acesse Movimentações > Nova Venda.
  2. Confira a Data da venda e selecione o Cliente.
  3. Se houver previsão de entrega ou retirada, informe Data Saída de acordo com o combinado. Não preencha uma data apenas para liberar a tela.
  4. Ative a chave Orçamento. Este é o ponto que separa a proposta de uma venda comum.
  5. Não use Inserir Manual como atalho para trocar valores sem entender o cálculo: informe os itens e condições reais da proposta.

2. Inclua os produtos ou serviços

  1. Pesquise e selecione o produto correto.
  2. Confira Valor e Quantidade; ajuste apenas o que foi negociado.
  3. Clique em Adicionar.
  4. Repita para cada produto e revise a grade: item, quantidade, valor e subtotal devem representar a proposta que será enviada ao cliente.
  5. Antes de seguir, confira se o total corresponde ao que foi combinado, inclusive desconto, acréscimo e frete quando aplicáveis.
Print real do C Controle com seleção de produto, valor, quantidade, botão Adicionar e grade de itens.
Print real do C Controle: a conferência de produto, valor, quantidade e subtotal é indispensável antes de salvar uma proposta. O recorte mostra a etapa de itens; na Nova Venda, marque também a chave Orçamento.

3. Registre a condição de pagamento da proposta

Na etapa de pagamento, informe a forma e o valor apresentados ao cliente. O C Controle exige ao menos uma forma de pagamento para liberar o salvamento do orçamento. Isso registra a condição comercial proposta; não significa, por si só, que o dinheiro foi recebido.

  1. Escolha a forma de pagamento combinada.
  2. Informe o valor correspondente e adicione-a à proposta.
  3. Se o cliente dividir o pagamento, confira parcelas, vencimentos e a soma antes de salvar.
  4. Compare o total pago/proposto com o total da proposta. Corrija qualquer diferença antes de continuar.

4. Salve como orçamento

  1. Revise cliente, itens, totais e condição de pagamento uma última vez.
  2. Clique em Salvar como Orçamento.
  3. Não clique em Finalizar Venda. Esse botão é reservado para a operação que o cliente já aprovou.
  4. Aguarde a confirmação de sucesso e abra Movimentações > Orçamentos.
  5. Localize o novo registro pelo cliente ou período e confirme que o estado é NOVO.

Como conferir se ficou certo

  • O orçamento aparece na lista com um código próprio, cliente, total e estado NOVO.
  • Não há uma venda nova criada apenas porque a proposta foi salva.
  • Os itens, valor integral, desconto e acréscimo reproduzem o que foi combinado.
  • O cliente pode receber a proposta e ela continua disponível para edição enquanto estiver nova.

Problemas comuns

SituaçãoComo resolver com segurança
Salvar como Orçamento permanece bloqueadoConfira se há cliente, itens e uma forma de pagamento registrada. Revise também os campos obrigatórios destacados pela tela.
Apareceu uma venda em vez de orçamentoVerifique se a chave Orçamento estava ativa e se foi usado o botão Salvar como Orçamento. Antes de repetir, pesquise a venda para não duplicar a operação.
Valor da proposta não confereVolte aos itens e confira quantidade, valor unitário, desconto, acréscimo, frete e pagamento. Não altere somente o total para “fazer bater”.
Cliente não é encontradoPesquise por nome, CPF/CNPJ e telefone; se não existir, cadastre-o pelo botão + somente após confirmar que não há registro anterior.

Próximos passos

Depois de salvar, siga Editar itens, pagamento e validade de um orçamento. Quando o cliente aprovar, use Converter um orçamento em venda sem duplicar.

Revisado em: 25/08/2026.

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