Organizar produtos em Coleções e Subcoleções

Objetivo: criar Coleções e Subcoleções para agrupar os produtos por linha, estação ou família, e marcar esse agrupamento no cadastro do produto. Resultado esperado: a coleção aparece na lista de Coleções com a contagem de subcoleções, e os campos Coleção e Sub Coleção do cadastro do produto passam a oferecer as opções criadas.

1. Para que serve a Coleção e onde ela aparece depois

A Coleção é um cadastro de apoio: ela não muda preço, não mexe em estoque e não aparece na nota fiscal. Ela existe para agrupar produtos, e o único lugar onde o agrupamento é aplicado é o cadastro do produto.

1. No cadastro do produto existem dois campos alimentados por esta tela: Coleção e Sub Coleção.
2. A Subcoleção é sempre filha de uma coleção. No produto, a lista de Sub Coleção só mostra as subcoleções da coleção escolhida no campo Coleção.
3. Se a sua operação não usa esse tipo de agrupamento, os dois campos podem ser desligados no cadastro de produto — veja em Problemas frequentes.

2. Cadastre a coleção

1. Abra Cadastros > Coleções.
2. Clique em Nova Coleção.
3. Preencha o campo Nome e clique em Salvar. É o único campo do cadastro.
4. Se deixar o nome em branco, o sistema devolve a mensagem informando que o campo Nome não pode ser vazio e não grava nada.
5. A tela volta para a lista com a mensagem Coleção salva com sucesso! e a nova coleção aparece como um cartão.

3. Crie as subcoleções de uma coleção

1. Na lista de Coleções, no cartão da coleção, clique no ícone de Subcoleções (o terceiro ícone, com a dica Subcoleções).
2. Clique em Nova Subcoleção, preencha o Nome e clique em Salvar.
3. Depois de salvar, o sistema volta para a lista de Coleções, e não para a lista de subcoleções. Para conferir ou cadastrar a próxima, entre de novo pelo ícone de Subcoleções daquela coleção.
4. O cartão da coleção mostra o total em Subcoleções — use esse número para confirmar que a subcoleção entrou.

4. Marque a coleção no produto

1. Abra o cadastro do produto (novo ou edição) e localize o campo Coleção.
2. Escolha a coleção. Só depois disso o campo Sub Coleção passa a listar as subcoleções daquela coleção.
3. Escolha a subcoleção, se usar, e salve o produto normalmente.
4. O botão + ao lado de cada campo abre as janelas Nova Coleção e Nova Sub Coleção para cadastrar sem sair do produto. O cadastro é gravado, mas confirme se a opção ficou realmente selecionada antes de salvar o produto.

5. Encontre uma coleção na lista

1. Na lista de Coleções, digite parte do nome no campo Buscar coleção por nome e clique em Pesquisar.
2. A tela mostra a quantidade de resultados encontrados para o termo pesquisado.
3. Clique em Limpar para voltar à lista completa. A lista é paginada de 15 em 15 registros.

Problemas frequentes

• Não tem o campo Coleção no cadastro do produto: os campos Coleção e Sub Coleção podem estar desmarcados na configuração do cadastro de produto, no bloco IDENTIFICAÇÃO da aba Cadastro Produto. Essa configuração é por usuário: ela é aberta pelo botão Configuração do menu da Frente de Caixa, ou pelo ícone de engrenagem da linha do usuário em Cadastros > Usuários.
• Criei a coleção e ela não aparece na tela de editar produto: a tela de edição de produto guarda a lista de coleções e subcoleções por até 30 minutos. A tela de novo produto lê a lista na hora. Se precisar usar a coleção nova imediatamente em um produto já cadastrado, confira primeiro pela tela de novo produto e aguarde a atualização, ou peça ao suporte para limpar o cache.
• A lista de Sub Coleção está vazia no produto: escolha primeiro a Coleção. A lista de subcoleções é filtrada pela coleção selecionada e fica vazia enquanto nenhuma coleção estiver escolhida.
• Criei a coleção pelo botão + do produto e ela não ficou selecionada: o cadastro foi gravado mesmo assim. Recarregue o cadastro do produto, escolha a coleção na lista Coleção e só então salve o produto.
• Cliquei na lixeira e a coleção continua na lista: ela está em uso em algum produto. Abra os produtos daquela coleção, troque o campo Coleção e tente remover de novo.
• Apaguei a coleção errada: não existe desfazer nessa tela. Cadastre-a de novo e remarque os produtos — lembrando que as subcoleções dela também foram apagadas.
• Salvei a subcoleção e caí na lista de coleções: é o comportamento normal da tela. Entre de novo pelo ícone de Subcoleções da coleção para ver o registro.

Como confirmar

Na lista de Cadastros > Coleções, o cartão da coleção mostra o nome e a contagem em Subcoleções. No cadastro de um produto, o campo Coleção passa a oferecer o nome criado e, ao escolhê-lo, o campo Sub Coleção mostra as subcoleções daquela coleção. Depois de salvar o produto, reabra o cadastro e confira se os dois campos continuam preenchidos.

Próximo passo

Com o agrupamento pronto, complete o restante do cadastro seguindo Cadastrar produtos. Se os itens da coleção têm tamanho ou cor, veja também Produtos com variações (grade).

Revisado em: 27/08/2026.