Reabrir orçamento aprovado e desfazer a venda vinculada
Entenda quando a reabertura é segura, quais efeitos ela desfaz e por que ela não substitui cancelamento fiscal, financeiro ou logístico.
Objetivo: reabrir com segurança um orçamento que já foi convertido em venda e precisa voltar a ser uma proposta editável. Resultado esperado: o orçamento volta ao estado NOVO, sem venda vinculada, para que a negociação seja revisada antes de uma nova conversão.
Confirmação obrigatória antes de reabrir
Perfil ou permissão: Responsável autorizado a desfazer uma venda vinculada e conferir seus impactos.
Caminho: Movimentações > Orçamentos > Ações > botão amarelo com seta circular (REABRIR).
- Orçamento em estado APROVADO ou outro estado diferente de NOVO, com venda vinculada.
- Confirmação de que a venda foi gerada por engano ou precisa voltar à negociação, e não apenas receber uma correção simples.
- Verificação de que não há documento fiscal autorizado, mercadoria despachada, cobrança recebida ou outra etapa externa que exija o processo específico de cancelamento ou devolução.
- Código do orçamento, código da venda e motivo da reabertura registrados para a equipe.
Quando reabrir e quando não reabrir
| Cenário | Decisão segura |
|---|---|
| A venda foi gerada antes da aprovação final e a proposta precisa ser negociada novamente. | Use REABRIR, depois revise o orçamento em estado NOVO antes de gerar uma nova venda. |
| O orçamento ainda é NOVO e o cliente pediu outra condição. | Não reabra. Edite a proposta ou use CLONAR ORÇAMENTO para preservar a versão anterior. |
| Já existe NF-e ou NFC-e autorizada, entrega expedida, pagamento baixado ou movimentação externa concluída. | Não use REABRIR como atalho. Primeiro siga o processo fiscal, financeiro ou logístico aplicável e confirme com o responsável. |
| O cliente desistiu antes de gerar venda. | Use Alterar para reprovado no detalhe do orçamento. Isso é diferente de desfazer uma venda vinculada. |
1. Localize e confira a operação correta
- Abra Movimentações > Orçamentos.
- Filtre por cliente, período, valor e Estado. Para este caso, procure normalmente por APROVADO.
- Na lista, confira o código do orçamento, cliente, total e a venda vinculada antes de abrir Ações.
- Se houver qualquer dúvida, abra HISTÓRICO e a venda relacionada antes de desfazer a operação.
2. Faça a conferência de impacto
- Confirme com o cliente ou responsável que a venda deve ser desfeita, e não apenas ajustada.
- Confira se a operação não possui documento fiscal que exija cancelamento. REABRIR não cancela documento fiscal.
- Confira recebimentos, boletos, contas a receber, separação, entrega, transportadora e integrações que possam já ter recebido informação da venda.
- Avise a equipe que uma nova venda só deverá ser criada depois da revisão completa do orçamento reaberto.
3. Reabra uma única vez
- Na linha do orçamento aprovado, abra Ações.
- Use o botão amarelo com a seta circular, identificado nesta rotina como REABRIR.
- Aguarde a atualização e volte à lista; não clique repetidamente enquanto a ação estiver sendo processada.
- Localize o orçamento novamente e confirme que ficou em NOVO, sem venda vinculada.
- Abra os detalhes, revise itens, quantidades, valores, frete, pagamento e validade. Gere outra venda somente após a nova aprovação.
O que o sistema desfaz
Quando a reabertura é permitida, o C Controle remove a venda que estava vinculada ao orçamento e os registros associados a ela, como itens, pagamentos e contas a receber. A devolução de estoque segue a política configurada na empresa. Por isso, a conferência prévia é obrigatória: não presuma que uma ação no orçamento corrige efeitos já concluídos fora dele.
Problemas frequentes
| Situação | Como agir |
|---|---|
| O botão de REABRIR não aparece | Ele é destinado ao orçamento que não está NOVO e possui venda vinculada. Confira o estado e se há venda associada; não tente forçar a ação por outro caminho. |
| A venda já tem nota fiscal emitida | Interrompa. Trate o documento fiscal pelo fluxo de cancelamento, devolução ou orientação fiscal aplicável antes de qualquer mudança no orçamento. |
| O cliente só pediu desconto ou troca de item | Se ainda estiver NOVO, edite ou clone o orçamento. Se já foi convertido, valide com o responsável se é necessário desfazer toda a venda. |
| Após reabrir, alguém quer gerar venda de novo imediatamente | Revise a proposta primeiro. A nova conversão deve acontecer uma vez, para a versão que o cliente realmente aprovou. |
Próximos passos
Depois da reabertura, siga Editar itens, pagamento e validade de um orçamento. Quando a versão final estiver aprovada, use Converter um orçamento em venda sem duplicar.
Revisado em: 25/08/2026.
Esse artigo foi útil?
Obrigado pelo retorno!
Sem problemas — fale direto com o nosso suporte que a gente resolve com você:
Chamar no WhatsApp ou ligue (32) 3721-6702